Môže vedúca vykonávať prácu home office? Za akých podmienok?

Právny rámec

Základné právne predpisy upravujúce túto oblasť sú:

• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce: Upravuje pracovnoprávne vzťahy, vrátane možnosti výkonu práce z domácnosti (home office).
• Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve: Definuje kompetencie riaditeľa školy ako štatutárneho orgánu, ktorý riadi školu a školské zariadenia.
• Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon): Upravuje činnosť školských zariadení, vrátane školských jedální.

 

Schvaľovanie vnútorného poriadku

Podľa vyššie uvedených zákonov a organizačných poriadkov škôl:

• Riaditeľ školy: Ako štatutárny orgán školy je oprávnený schvaľovať vnútorné dokumenty školy, vrátane vnútorného poriadku a jeho dodatkov.
• Pedagogická rada: V niektorých prípadoch môže byť vnútorný poriadok prerokovaný aj na pedagogickej rade školy, najmä ak sa týka pedagogických zamestnancov.
•  

Odporúčania pre zavedenie home office

Pri zavádzaní možnosti výkonu práce vedúcej školskej jedálne z domácnosti je vhodné:

1. Vypracovať dodatok k vnútornému poriadku školy, ktorý bude obsahovať:

• Podmienky a rozsah práce z domácnosti.
• Spôsob evidencie odpracovaného času a plnenia pracovných úloh.
• Zabezpečenie ochrany osobných údajov a dôvernosti informácií.
• Zodpovednosť za pracovné prostriedky poskytnuté na výkon práce z domácnosti

2. Zabezpečiť súlad s platnou legislatívou, najmä so Zákonníkom práce a školskými zákonmi.

3. Schváliť dodatok riaditeľom školy a oboznámiť s ním všetkých dotknutých zamestnancov.

•  

Návrh formulácie textu do dodatku vnútorného poriadku školy pre účel home office vedúcej ŠJ, ktorý vychádza z existujúcich pracovných poriadkov slovenských škôl a je prispôsobený špecifikám pozície vedúcej školskej jedálne na stiahnutie TU.

Podmienky výkonu práce vedúcej školskej jedálne v režime home office by mali byť súčasťou vnútorného poriadku školy a mali by byť pravidelne aktualizované v súlade s platnou legislatívou a prevádzkovými potrebami školy.

 

Časté otázky

Môže vedúca vykonávať prácu home office aj počas OČR dieťaťa? za akých podmienok?

Nie, vedúca školskej jedálne nemôže počas čerpania ošetrovného (OČR) vykonávať prácu z domu (home office). Podľa platnej legislatívy Slovenskej republiky je ošetrovné dávkou, ktorá slúži ako náhrada príjmu v čase, keď sa zamestnanec osobne a celodenne stará o choré dieťa alebo iného člena rodiny. Počas tohto obdobia je zakázané vykonávať akúkoľvek prácu, vrátane práce z domu.

Sociálna poisťovňa výslovne uvádza, že ak zamestnanec počas čerpania OČR pracuje, hoci aj z domu, nemá nárok na ošetrovné, pretože nevzniká prekážka v práci. Toto stanovisko potvrdila aj hovorkyňa Sociálnej poisťovne, ktorá zdôraznila, že ošetrovné je určené na obdobie, keď zamestnanec nevykonáva žiadnu prácu a venuje sa starostlivosti o člena rodiny.

Ak by vedúca školskej jedálne počas OČR vykonávala prácu z domu, mohlo by to viesť k zamietnutiu alebo odobratiu dávky ošetrovného a k povinnosti vrátiť už vyplatené sumy. Preto je nevyhnutné, aby počas čerpania OČR nevykonávala žiadnu pracovnú činnosť.

Odporúčanie:
Vedúca školskej jedálne by mala počas obdobia OČR prerušiť všetky pracovné aktivity, vrátane práce z domu, a plne sa venovať starostlivosti o dieťa. Ak je potrebné zabezpečiť kontinuitu prevádzky školskej jedálne, je vhodné, aby zamestnávateľ vopred určil zástupcu, ktorý prevezme jej povinnosti počas jej neprítomnosti.

 

Môže vedúca Šj vykonávať home office počas štátnych sviatkov a za akých podmienok?

Áno, vedúca školskej jedálne môže vykonávať prácu formou home office počas štátnych sviatkov, avšak len za určitých podmienok stanovených Zákonníkom práce a ďalšími právnymi predpismi.

Právny rámec

Podľa § 94 Zákonníka práce sú štátne sviatky a dni pracovného pokoja dňami, počas ktorých sa spravidla nepracuje. Prácu v tieto dni možno nariadiť len výnimočne, a to v nevyhnutných prípadoch, ktoré sú taxatívne vymedzené zákonom. Medzi takéto prípady patrí napríklad nepretržitá prevádzka, naliehavé opravné práce, práce vykonávané v záujme ochrany života a zdravia, či odvrátenia škôd

V prípade práce formou home office počas štátneho sviatku je potrebné, aby:

1. Druh práce umožňoval výkon z domu: Práca vedúcej školskej jedálne zahŕňa administratívne a organizačné činnosti, ktoré môžu byť vykonávané aj z domu, pokiaľ to povaha úloh umožňuje.

2. Existovala dohoda so zamestnávateľom: Práca počas štátneho sviatku nemôže byť nariadená jednostranne zamestnávateľom, ale musí byť výsledkom dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

3. Boli dodržané podmienky odmeňovania: Ak zamestnanec pracuje počas štátneho sviatku, má nárok na mzdové zvýhodnenie najmenej vo výške 100 % svojho priemerného zárobku, pokiaľ sa so zamestnávateľom nedohodne na čerpaní náhradného voľna.

 

Odporúčania pre prax

• Dohoda o práci počas sviatku: Ak vedúca školskej jedálne plánuje pracovať počas štátneho sviatku formou home office, mala by uzatvoriť písomnú dohodu so zamestnávateľom, v ktorej budú stanovené podmienky výkonu práce, rozsah úloh a spôsob odmeňovania.
• Evidencia odpracovaného času: Je dôležité viesť presnú evidenciu odpracovaného času počas štátneho sviatku, aby bolo možné správne určiť nárok na mzdové zvýhodnenie alebo náhradné voľno.
• Zohľadnenie BOZP: Aj pri práci z domu počas štátneho sviatku je zamestnávateľ povinný zabezpečiť dodržiavanie predpisov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Vzhľadom na uvedené skutočnosti je možné, aby vedúca školskej jedálne vykonávala prácu formou home office počas štátnych sviatkov, avšak len za predpokladu, že sú splnené zákonom stanovené podmienky a existuje dohoda so zamestnávateľom.